Manual de Procedimientos de la Dirección de Finanzas de Servicios de Salud del Estado de Querétaro.

Extracto

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Manual de Procedimientos de la Dirección de Finanzas de Servicios de Salud del Estado de Querétaro.

SECRETARÍA DE SALUD

SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO

DE QUERÉTARO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS

IDENTIFICACIÓN

DIRECCIÓN DE FINANZAS

CLAVE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

U330-MP-01-01

NÚMERO DE EJEMPLARES EDITADOS:

NÚMERO DE VERSIÓN:

1

FECHA DE VIGENCIA:

A PARTIR DE MAYO DE 2009

RESPONSABLES DE SU ELABORACIÓN:

C.P. FERNANDO DAMIÁN OCEGUERA

DIRECTOR DE FINANZAS

LIC. FELIPE RAMÍREZ MORENO

ASESOR DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS

LIC. GEORGINA RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ

JEFA DEPARTAMENTO ORGANIZACIÓN, DESARROLLO E INFORMÁTICA

PROFRA. MARÍA MAGDALENA GARCÍA MONTIEL ANALISTA

AUTORIZACIÓN

F. RAFAEL ASCENCIO ASCENCIO

SECRETARIO DE SALUD Y COORDINADOR GENERAL DE SERVICIOS DE SALUD

DEL ESTADO DE QUERÉTARO

ARQ. LUIS MIGUEL SÁNCHEZ CANTERBURY

OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE QUERÉTARO

ÍNDICE

Clave Título

INTRODUCCIÓN

U330-P-01-01 PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y LA COMPROBACIÓN DEL FONDO FIJO U330-P-02-01 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PEDIDO DE INSUMOS Y

BIENES

U330-P-03-01 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ENTRADA DE INSUMOS Y BIENES

EN EL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y ALMACENES DE UNIDADES OPERATIVAS U330-P-04-01 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE SALIDA DE INSUMOS Y BIENES DEL

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y ALMACENES DE UNIDADES OPERATIVAS

U330-P-05-01 PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES E

INSUMOS

U330-P-06-01 PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS

U330-P-07-01 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ALTA DE ACTIVO FIJO U330-P-08-01 PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA EL ACTIVO FIJO

U330-P-09-01 PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

U330-P-10-01 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE INGRESOS U330-P-11-01 PROCEDIMIENTO PARA PAGO A PROVEEDORES

U330-L-03-01 ANEXO A "LINEAMIENTOS PARA LA SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DE

VIÁTICOS"

U334-MO-02-01 ANEXO B "DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN"

SIMBOLOGÍA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 61 fracción IX de la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Querétaro; artículo 10 fracción VIII y artículo 7 fracción VII del Decreto de Creación de SESEQ y artículo 11 fracciones V y VIII de su Reglamento Interior, se emite el presente manual de Procedimientos de la Dirección de Finanzas de Servicios de Salud del Estado de Querétaro, el cual es un instrumento de información técnica administrativa que expone con detalle los procesos que se llevan a cabo en dicha área para dar cumplimiento a sus objetivos, funciones y responsabilidades.

De acuerdo con la dinámica propia de la institución, es responsabilidad de los dueños de los procesos, conjuntamente con personal adscrito al Departamento de Organización, Desarrollo e Informática de la Dirección de Planeación de SESEQ, mantener actualizada la normatividad que permita el ejercicio pleno de las competencias y funciones de las diferentes áreas administrativas que componen la Dirección de Finanzas para una correcta toma de decisiones ante los problemas de salud que enfrenta la población en el Estado de Querétaro.

El Manual que se presenta contiene dos secciones: en la primera se establecen los procedimientos de las áreas operativas adscritas a la Dirección de Finanzas; la segunda contiene los anexos que muestran herramientas de utilidad para llevar a cabo los procesos propios de la Dirección. Esta presentación permite realizar consultas del procedimiento o normatividad que se elija.

El presente documento se somete a consideración de la H. Junta de Gobierno de SESEQ para su autorización y posterior inscripción ante el Registro Público en cumplimiento a lo establecido en el artículo 16 de la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Querétaro.

Manual de Contabilidad de la Dirección de Finanzas

JUSTIFICACIÓN

Este Manual es emitido de acuerdo a las funciones y obligaciones que confiere:

Decreto de Creación de Servicios de Salud del Estado de Querétaro, en los términos del Artículo 10 Fracc. VIII,

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Querétaro, Capítulo V Art. 62 Fracc. VI,

Ley para el Manejo de los Recursos Públicos del Estado de Querétaro

Titulo Quinto, Capítulo Primero Artículos 95 al 100 y las demás que le señalan las

Leyes y Reglamentos

vigentes en el Estado.

INTRODUCCIÓN, OBJETIVOS Y ALCANCE

El propósito general de este Manual es dar a conocer a los funcionarios responsables de los Servicios de Salud del Estado de Querétaro, las políticas, los procedimientos y las reglas sobre las que se basa el registro contable de las operaciones, así como para obtener la información que se deriva de la Contabilidad.

Los objetivos específicos que se pretenden alcanzar son los siguientes:

* Registrar en forma veraz y oportuna las operaciones realizadas durante el periodo operativo.

* Facilitar el registro de las operaciones y el análisis de la información que genera.

* Asegurar la consistencia en la forma de registrar las operaciones.

* Detallar el registro por ciclo de opera...

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